主人公:KMPDM4.X产品经理 邓亚东
“态度决定一切”,----你同意这个观点吗?
本来想对邓亚东进行一次访谈,但一直跟他约不到时间,但是,当我们从同事那里看到他的这篇出差总结的时候,我觉得,对他个人的访谈已经显得不那么重要。这篇出差总结已经足以让我们得到一些启发。
佳木斯投标出差总结
邓亚东 2004-3-25
2004年3月13日,我到佳木斯电机股份公司参与PDM/CAPP的需求调研与投标工作。竞争对手是英泰PDM与天河CAPP联手。经过一个星 期的努力,我们于3月22日完成了答辩,并取得了全面胜利,3月23,我们与对方签订了意向合同。
这次投标非常成功,也非常艰难。我们有多方面的不利因素:
(1) 商务工作漏洞较大;
(2) 竞争对手的样板用户南洋电机厂与佳木斯电机业务完全一样,并且实施情况较好,佳木斯电机厂去考察过,认为效果好;
(3) 招标方曾来开目公司及其用户处考察,反映效果不好;
(4) 工艺部前期受到竞争对手的引导,认为带管理功能的CAPP好,明显倾向于他们;
(5) 竞争对手有两个副总经理出场;
(6) 竞争对手的软件价格比我们的便宜。
但是我们取得了最后的胜利。总结起来,原因有:
(1) 招标方采取了公正、透明、正规的招标方式,答辩会持续了一整天,集体现场打分、现场统计、现场公布结果,没有给双方留下任何后续商务运作的空间,这给我们发挥技术优势提供了舞台;
(2) 投标小组团结协作,分工明确,配合紧密,相互鼓励,充分发挥了团队的力量。一周时间,前五天每天凌晨3点睡觉,7点起床,中午不午休;后两天,两个通宵,再加一整天的紧张答辩,其辛苦程度,不堪回首;
(3) 中间也遇到过波折,但我们在困难面前没有退缩,而是努力将后面的每一件事做好。我们写了25页的调研报告,100多页的投标方案,100多页的PPT,还 有答辩词。文档都是根据调研的实际情况有针对性地写出来的,内容经过了仔细讨论和多次修改,包括文档的装订都非常漂亮,还有演示数据的准备等等,这一切是 在3天内完成的;
(4) 以价值分析为总体思路,注意挖掘问题背后的根本原因,不局限于解决眼前问题,而是着眼于长远发现的潜在需求。从而在调研、方案、答辩等各方面都显示出了较高的层次和水平;
(5) 抓住用户最关心的问题,提出了合理可行的解决方案,并用浅显的说明和适当的演示打动了用户;
(6) 对我们的技术优势,例如系统柔性、开放性、集成能力、参数化设计和参数化工艺等,以用户可以理解的方式进行了充分的阐释,让用户相信我们和竞争对手的技术 水平不在一个档次上。用户希望能超越他们的竞争对手南洋电机,而我们让用户相信用我们的软件可以做到,用和竞争对手一样的软件是不可能超越的。
(7) 清楚地阐释了我们的实施三论:价值论、成功论、方法论。展示了我们CMM规程的部分内容,告诉用户我们是靠规范的管理和详细的规程指导来保障实施成功的, 而不是依赖实施人员个人的聪明和觉悟。树立了开目公司技术上勇于创新、管理上锐意改革、一切以用户为中心的良好形象;
(8) 抓住竞争对手解决方案的弱点,进行了致命的攻击。竞争对手所强调的功能细节优势(他们按南洋电机的需求做过针对性开发),被我们说成3天就可以学会,不存在任何技术壁垒的末节。
还有一点,竞争对手仗着他们有那么多优势,又有老总出场,没有把我们放在眼里。他们没写调用报告(用户没有要求),投标方案薄薄一本用订书机一订了事。比起我们的做事风格,高下立判。
总之,这次投标有许多经验教训值得总结,包括调研、投标、答辩的思路的转变。
打造强势产品,迎接开目发展的春天!
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